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文学与新闻学院2020年上半年拟毕业答辩研究生须知

发布时间 :2020年01月03日 浏览量 :

各位拟毕业答辩研究生:

根据学校相关要求,结合我院实际情况,现将我院2020年下半年毕业答辩等相关事项通知如下(以下所有时间节点均为工作日,国家法定假日、双休日无法接待受理毕业工作事项):

一、博士研究生预答辩工作

为提高我院博士学位论文答辩水平和博士学位授予质量,进一步改进和规范答辩程序,从20151月开始凡参加博士毕业答辩的博士生都必须进行学位论文预答辩,预答辩通过者方可向学校提出正式答辩申请。现对博士学位论文预答辩做如下规定,各教研室必须给予高度重视,认真组织实施。

1、博士学位论文预答辩是博士生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导,是保证博士学位论文质量的重要环节,其主要目的是查找博士学位论文存在的主要问题,帮助博士生进一步修改完善论文。

2、预答辩工作的组织和程序

1)博士生完成学位论文撰写工作,经指导教师同意后,由指导老师组织预答辩。原则上至迟2020310日前完成预答辩工作。预答辩时间与论文检测时间的前后次序由导师合理安排。

2)预答辩在校内公开进行。预答辩的时间、地点和专家组成人员由博士生指导老师确定并组织。预答辩前博士生应将学位论文送达预答辩专家,送论文时间至少在预答辩时间前一周。每个博士生预答辩时间不少于八十分钟。

3)预答辩专家组原则上由3名本学科及相关学科的高级职称专家组成,其中至少有1名博士生导师。申请人指导教师原则上需参加预答辩,并担任答辩主席。

4)预答辩专家组应对博士学位论文进行严格、认真的审查,重点审查博士学位论文的澳门银河误乐城app下载水平和创新性、论文工作量、澳门银河误乐城app下载规范、格式等,并对论文中存在的不足和问题,提出具体修改意见。

5)预答辩时答辩人应做好记录,完成后填写《手机版银河误乐城博士学位论文预答辩记录表》(博士研究生毕业工作管理群共享文件中可下载)。预答辩结束后3日内(放假期间预答辩结束者,时间顺延至开学三天内),请将《手机版银河误乐城博士学位论文预答辩记录表》报院研究生管理办公室备案,其余材料自行保管备查。

6)预答辩的相关费用计算及支付方式按学校相关要求执行(具体要求及附件见群文件)。

3、预答辩结果及其处理

预答辩专家组应对申请人的学位论文作出评议,预答辩结果分为“预答辩通过”、“预答辩通过,但论文须按要求修改”和“预答辩未通过”。“预答辩通过”的申请人在符合学校规定的其他条件后,正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩通过,但论文须按要求修改”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,对论文认真进行实质性修改,修改好的论文需经过导师签字确认通过后方可进行正式申请学位论文评阅和答辩,另外还需填写“文学与新闻学院预答辩修改意见表”(毕业生管理工作群共享文件中可下载),经导师签字同意后上交;“预答辩未通过”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,至少半年后方可再次提出预答辩申请。

“博士生预答辩环节相关工作须知”已作成文件包,分享到了博士生毕业工作管理群(群号229579365),各位拟毕业博士生请以“学号+姓名”实名方式申请加入后详细查看。

二、硕士研究生预答辩工作

1、硕士学位论文预答辩是硕士生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导,是保证硕士学位论文质量的重要环节,其主要目的是查找硕士学位论文存在的主要问题,帮助硕士生进一步修改完善论文。

2、预答辩工作的组织和程序

1)硕士生完成学位论文撰写工作,经指导教师同意后,由指导老师组织预答辩。预答辩工作原则上至迟2020225日前完成

2)预答辩在校内公开进行。预答辩的时间、地点和专家组成员由硕士生指导老师确定并组织。预答辩前硕士生应将学位论文送达预答辩专家,送论文时间至少在预答辩时间前一周。

3)预答辩专家组原则上由3名本学科及相关学科的副高及以上职称专家组成。申请人指导教师原则上需参加预答辩,并担任答辩主席。

4)预答辩专家组应对硕士学位论文进行严格、认真的审查,重点审查硕士学位论文的澳门银河误乐城app下载水平和创新性、论文质量、澳门银河误乐城app下载规范、格式等,并对论文中存在的不足和问题,提出具体修改意见。

5)预答辩时答辩人应做好记录,并填写《手机版银河误乐城硕士学位论文预答辩记录表》(硕士研究生毕业工作管理群共享文件中可下载)。预答辩结束后3日内(放假期间预答辩结束者,时间顺延至开学三天内),将《手机版银河误乐城硕士学位论文预答辩记录表》报院研究生管理办公室备案,其余材料自行保管备查。

6)预答辩的相关费用计算及支付方式按学校相关要求执行(具体要求及附件见群文件)。

3、预答辩结果及其处理

预答辩专家组应对申请人的学位论文作出评议,预答辩结果分为“预答辩通过”、“预答辩通过,但论文须按要求修改”和“预答辩未通过”。“预答辩通过”的申请人在符合学校规定的其他条件后,正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩通过,但论文须按要求修改”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,修改好的论文需经过导师签字确认通过后方可进行正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩未通过”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,至少半年后方可再次提出预答辩申请。

三、2020年上半年拟毕业答辩论文电子版的线上提交流程安排及要求:

按学校要求,我院自2012年开始,所有研究生的学位论文在正式定稿送审之前,都必须通过“四川大学澳门银河误乐城app下载不端文献检测系统”的检测。学院研究生管理办公室负责所有研究生学位论文的检测工作,具体要求如下:

1提交检测的论文必须经过导师认可。

2、送检论文请由学生指导教师统一发送至邮箱wxlunwenjiance@163.com学生自己发送到论文检测邮箱的邮件无效。

3、论文检测电子版的提交:

硕士生:2020225日——202036

博士生:2020220日——2020310

邮件主题和附件文档请务必写清楚以下内容:学号+学生姓名+专业【检测版】(如:2014321030001+张三+比较文学与世界文学【检测版】)。如有多名学生,请一一注明以上信息(请注意:如果没有以上信息,会被识别为垃圾邮件而无法得到回复)。提交检测的论文必须与外审论文内容大体一致,若发现不一致者,实行一票否决,延期答辩。论文应注释规范(具体要求请参阅《研究生培养管理手册》),且格式完整,包括封面、题目、姓名、导师、专业、中英文摘要、目录、正文和参考文献等。请不要压缩文稿发送,如果文件较大,请删除文章配备图片再行发送。请绝对不要用“超大附件”“云附件”等功能。另,不接受移动存储设备的拷贝,只能通过邮件进行传收。

另,硕士学位申请人请于202031817:00前,提交论文定稿两本至江安校区文科楼一区305办公室,同时论文检测合格后发送与纸质本一致的PDF格式的定稿版至QQ邮箱:475868943@qq.com

4、博士论文盲审版的提交:

根据《关于印发< 四川大学博士学位论文质量监督管理办法>的通知》文件要求及学院相关要求,所有博士研究生的毕业论文盲审工作全部委托校研究生院提交第三方平台进行盲审,包括后续各种复审、增送等全部要求送三方平台,原则上不再线下评审。结合学校和学院的相关工作安排,我院2019年下半年拟毕业答辩博士研究生毕业论文盲审工作安排如下:

1)所需材料:

博士研究生学位论文PDF版本;

博士研究生学位论文WORD版本;

博士研究生学位论文创新自评表WORD版本;

附件二汇总清单样式。请注意,所有的Word文件和Excel文件格式,都需要采取“Office 1997-2003文件“,亦即 .doc .xls后缀。

2提交截止时间:202031524:00之前

3)论文格式命名要求:

学位论文PDF电子版,文件命名格式:1_10610_二级学科代码_学号_LW.PDF

学位论文WORD电子版,文件命名格式:2_10610_二级学科代码_学号_LW.DOC

创新自评表WORD电子版,文件命名格式:3_10610_二级学科代码_学号_ZPB.DOC

附件二汇总清单样式电子版,文件命名格式:4_学号+姓名+专业.XLS

4)盲审文件提交邮箱:wxboshiwaishen@163.com

邮件主题:学号+学生姓名+专业【盲审版】

邮件正文须严格参照以下内容:

本人郑重承诺,本人发送的论文为本人学位论文(盲审版)最终版本,且论文《XXXXXX(论文题目)》已经过导师XXX教授的审阅,同意提交。

XXX

XXX

5)其他注意事项:以上所有文件请不要放入压缩包进行压缩,需要单独上传附件。汇总清单请严格按附件一中的说明填写。注意学位论文和创新自评表文件名中含有下划线,文件名中的字母及数字应使用半角字符。WORD电子版须为DOC格式,不接受DOCX格式。学位论文及创新自评表中需要隐去作者、导师姓名以及有关作者、导师的信息。汇总清单不必做隐匿处理。

5、论文定稿版的提交:

论文经过外审、答辩等环节后,需向学院提交电子正式定稿版。一般在论文答辩结束后十天以内至迟离校之前一周由学生本人发送至邮箱wxlunwendinggao@163.com,邮件主题和附件标注模式为:学号+学生姓名+专业【正式定稿版】,且该版本论文必须有封面、答辩委员会组成名单、题目、学号、姓名、专业、目录、中英文摘要、正文、后记(致谢)和参考文献等全部内容。学生需要同时提交WORD版本和PDF版本,且与纸质版一致。凡未提交正式纸质和电子版论文的同学或两种版本提供不全者,将暂缓发放学位证和毕业证。邮件正文须严格参照以下内容:

本人郑重承诺,本人发送的论文为本人学位论文(正式定稿版)最终版本,且论文《XXXXXX(论文题目)》已经过导师XXX教授的审阅,同意提交。

XXX

XXX

论文检测版、盲审版、正式定稿版分别发送至三个不同的邮箱,特别提醒老师和同学们注意,以免发错导致延误后续毕业事宜!


6、拟毕业的同学,博士生请加入群博士生毕业工作管理群(群号:229579365),硕士生请加入文新17硕(教务)群(群号:602801862),各位博士生的答辩秘书请加入博士生答辩秘书群(群号:273426230),并在加入时的身份信息里注明自己的姓名和学号(没有姓名和学号的无法验证通过)。如审核进入群后3个工作日内未修改群名片者,将被管理员自动剔除出群。如有不会修改群名片者,请在加入群时,以QQ留言方式向管理员提交自己的学号和姓名,方便群管理员协助修改。

7、关于检测结果:

学院会在导师提交论文检测后3个工作日内(周末及节假日顺延),通过邮件回复检测结果给导师。论文在导师同意提交打印进行外审和答辩后,方可前往学院指定的印务单位【四川大学(东区)综合服务楼二楼华力生印务有限公司,联系电话:85412468】完成学位论文印制工作。【为了保障论文印制质量且统一格式,送审及存档论文务请在指定地方统一印制。学院也有一定的经费支助】。如果检测不合格,根据学校和学院的有关文件规定,将自动延期答辩,并会以邮件形式通知学生的导师。

8、关于延期毕业申请手续的办理工作:

如需申请延期毕业,需填写《四川大学博(硕)士研究生延期毕业申请表》(此表在四川大学研究生院主页中的培养办下载中心可以下载)并交至学院研究生管理办公室。

9、自2011年起,拟毕业的全部研究生都要求进入网上管理,且毕业证、学位证编号都是网上自动生成。故请密切关注研究生院以及学院的相关通知,并请按要求操作。相关要求及链接如下:

川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册

http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册

http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册

http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

(若有任何变化,会及时通过QQ管理群告知)

10特别提醒:①请同学们尽早提交论文检测版给导师,以免期限临近,造成拥挤,影响论文制作和外审。②由于检测必须使用校园IP地址,法定节假日期间不进行论文检测。③不按时提交论文检测的同学、不按时提交论文盲审版的同学均不能参加外审和答辩。因提交的论文格式不符合规定而造成的后果,由学生本人承担。④检测结果请联系各自导师,不要频繁致电学院论文检测老师,以免因为检测老师不停接听电话而影响论文检测。

四、2020年上半年拟毕业答辩研究生提交纸质版的线下流程和要求

(一) 2020年上半年拟毕业答辩硕士生提交纸质版的线下流程和要求

  1. 根据《国务院学位委员会 教育部关于印发< 博士硕士论文抽检办法>的通知》(学位【20145号)和《四川省硕士学位论文抽检实施办法(试行)》的通知要求,今年开始我省采取硕士学位论文随机抽取,抽检论文比例为5%,每篇受检学位论文送3名同行专家进行评议,专家按照不同学位类型的要求对论文提出评议意见。学位论文抽检,坚决排除非澳门银河误乐城app下载因素干扰,任何单位和个人都不得以任何方式干扰抽检工作的正常进行。受检学位论文若在送检前人为加工修改,将视为澳门银河误乐城app下载造假行为,论文直接定为“存在问题学位论文”,并对有关人员按照相关规定追究责任,请各位硕士研究生高度重视!

  2. 硕士学位申请人,其中科学学位在318日之前交定稿2本;专业学位交定稿2本。学院在收到论文后会按程序尽快把论文寄送交有关专家匿名评审,因迟交论文而影响论文送审及答辩的,自动延期。

  3. 申请答辩人务必在研究生院网站【主页】-【新闻资讯】【第五页】(2011512日)下载四川大学答辩、学位流程学院网上操作流程操作手册进行网上学位申请。(具体请参看线上流程)

  4. 3月下旬—4月中旬学院完成学籍档案等审查工作;

  5. 4月中、下旬:上报研究生院有关数据;

  6. 428日以后:进入博士论文答辩预备期。请各位同学联系导师组织答辩委员会,在网上提交答辩申请,并且联系答辩秘书。

  7. 510以后:进入硕士论文答辩准备期。组成答辩委员会并公布,请各位学生看学院网站、学院公告栏。

  8. 各位硕士生交论文前务必先交公开发表的澳门银河误乐城app下载论文复印件(用B5的纸复印期刊封面、目录、正文、版权页)。

  9. 硕士学位申请人需提交存档学位论文2本(装入学生档案袋1本,学院资料室1本)。存档学位论文是指答辩通过以后根据外审专家和答辩专家意见进行局部修改或调整,最终经过导师认可并确认的版本。

    请各位硕士生参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求做的,自动延期。

    (二)2020年上半年拟毕业答辩博士生毕业答辩相关工作线下流程和要求

    1、有关工作日程安排:

    310日前,所有博士研究生必须完成预答辩及论文检测工作;

    315日前,博士学位申请人提交论文盲审电子版;

    3月下旬至4月中旬:学院完成所有学籍档案等审查工作;

    4月上中旬:上报研究生院有关数据;

    4月下旬:进入论文答辩准备期;

    4月底左右:研究生院完成所有毕业生的资格审查工作,包括汇总外审专家评阅意见等;

    5月中旬至下旬为论文答辩期。

    请各位博士生参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求完成规定事项的,毕业时间将自动延期。

    2、学籍资料核对与整理工作会议:

    为了规范管理,学院研究生管理办将专门举办一次学籍资料核对与整理工作会,请拟毕业答辩的博士学位申请人务必参加,并带上入学时所发的材料。

    时间初步定于2020319日(周四)上午9:30(若有变动,另行通知),地点在江安校区文科楼一区305室领取相关材料学籍信息集中审核时间另行通知。

    3博士学位申请人于文科分委会之前需提交存档学位论文(含论文创新自评表)4本(包括:送研究生院3本,学院资料室1本)。存档学位论文是指答辩通过以后根据外审专家和答辩专家意见进行局部修改或调整,最终经过导师认可并确认的版本,需与电子版一致,并在学院指定印务单位印制。

    4、特别提示:

    1按照学校研究生院部署要求,即日起所有拟参加毕业答辩的研究生都必须登录中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)核对自己的图像信息,若没有图像信息,则视为学历注册信息不完整,不予上网。【学信网相关事项的具体操作方法请见附件1】凡还未照相的研究生,请及时到成都市陕西街新华社四川分社补照;在川外新华社各省分社照相者,请将照片返交到学院研究生管理办。

    2)送审和存档的每本论文中都应放入创新自评表。(四川大学博士学位申请书的第3页。)

    五、已毕业拟申请学位的博士及本次毕业答辩同时拟申请学位的博士研究生申请学位流程及要求

    1、博士学位申请人应按《四川大学研究生申请学位应取得澳门银河误乐城app下载成果之基本要求》提交科研成果原件一份及复印件2份,自行送至四川大学研究生院学位办公室进行审核(具体要求届时会发布于毕业工作管理群)

    2、学位申请人需登录研究生管理系统进行网上申请和科研成果更新,具体流程参见《四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册》(http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847)。申请书和博士学位申请者简况表的打印会在完成以上全部程序并通过学院和研究生院审核通过后,自动在研究生院网上个人信息系统中的【学位信息】里生成,请申请人用A4纸张单面模式打印,并将纸质文件交文学与新闻学院研究生管理办公室审核。

    3、学位申请人应及时加入博士生毕业工作管理群(群号见上)随时掌握毕业工作信息,以免因信息不畅影响学位的正常申请。

    4、全年有三次申请授位的时间,相应提交审核科研论文时间一般在4月上旬-5月下旬/9月上旬/10月上旬-11月下旬,届时请留意博士生毕业工作管理群具体通知。

    六、其他需要注意的重要事项

    1、关于研究生(博、硕)毕业论文检测、制作、评审、答辩及分委会评议等有关费用的规定

    根据学校有关财务政策的规定,经我院研究决定,凡申请毕业授位的博、硕士研究生,其学位论文检测、制作、评审、答辩及分委会评议的费用从学校划拨的研究生经费中一次性支付(按规定的额度)。凡经检测、修改再制作或评审/评议不合格等,所需一切费用概由学生自理,学院不再重复支出。

    2、评审论文要求

    论文采用匿名评审,在论文的封面和内部,不能标写导师和学位申请人的姓名,行文中有必要引用导师的论著,应该跟引用其他学者观点一样标写,不得出现暗示师生关系的字样,论文外审版暂不附“科研成果”、“后记”、“致谢”等可能泄露申请人身份的内容,违反此项要求者,按不合格处理。

    3、评审合格后的程序安排

    通过评审的论文,应该吸取专家意见作必要修改补充,形成修改定稿,供答辩使用。修改定稿应该内容完整,封面要填上导师和本人姓名,文末列出本人已经发表的论著情况,也可以附加后记等内容。答辩前,学位申请人须提前15天左右将答辩论文送至答辩委员会成员。

    若有未尽事宜,或其他问题,请电话咨询研究生管理办。

    咨询电话:028-85996373(硕);028-64344946(博)/028-64709646综合)

    文学与新闻学院研究生办公室

    202013